Datenschutzerklärung — Osal IT GmbH

1. Verantwortlicher

Die Verantwortung für die Datenbearbeitung im Rahmen dieser Plattform und der ausgehenden Geschäftskommunikation liegt bei:

Osal IT GmbH
Eichbergstrasse 33
8645 Jona, Schweiz
E-Mail: datenschutz@osal-it.ch

2. Welche Daten wir bearbeiten

Im Rahmen unserer geschäftlichen Ansprache von Schweizer Unternehmen bearbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Geschäftliche Kontaktdaten: Firmenname, Adresse, Telefon, E-Mail-Adressen (allgemein + persönlich)
Daten zu Geschäftsführung und Inhabern: Name, Rolle
Öffentlich zugängliche Geschäftsdaten: Branche, Website-Inhalt, UID/Handelsregister
Kommunikationsdaten: Versand- und Lesebestätigungen, Antworten, Klick-Verhalten in unseren Mails

3. Herkunft der Daten

Die Daten stammen ausschliesslich aus öffentlich zugänglichen Quellen (Schweizer Handelsregister/Zefix, Unternehmenswebseiten, öffentliche Geschäftsverzeichnisse). Wir kaufen keine Adressdaten an und nutzen keine illegal erworbenen Listen.

4. Zwecke der Bearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

Aufnahme von geschäftlichem Erstkontakt per E-Mail
Personalisierung der Erstansprache anhand öffentlich verfügbarer Geschäftsinformationen
Beantwortung Ihrer Reaktion und Aufbau einer Geschäftsbeziehung
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Beweispflichten

5. Rechtsgrundlage

Die Datenbearbeitung erfolgt auf Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses an der direkten B2B-Geschäftsanbahnung (Art. 31 Abs. 2 lit. a/c DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Ansprache richtet sich ausschliesslich an Unternehmen, nicht an Privatpersonen, und steht in einem engen sachlichen Zusammenhang mit unserem Geschäftsangebot.

6. An wen wir Daten weitergeben

Für die technische Abwicklung des Mail-Versands und der Plattform setzen wir folgende Auftragsbearbeiter ein, die vertraglich auf Datenschutz und Vertraulichkeit verpflichtet sind:

Google Workspace (Mail-Versand & Empfang, Sitz EU/CH)
Smartlead.ai Pte. Ltd. (Versand-Sequenzierung & Reply-Tracking, Sitz Singapur)
Anthropic PBC (LLM-Personalisierung der Anschreiben, Sitz USA — Standardvertragsklauseln)
Hetzner Online GmbH (Hosting der Plattform, Sitz EU/DE)
Cloudflare, Inc. (DNS, Backup-Storage, Sitz USA — Standardvertragsklauseln)

Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nicht, ausser wir sind dazu gesetzlich verpflichtet.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben. Bei einer Abmeldung über den Unsubscribe-Link werden Ihre Adressen unverzüglich in unsere interne Sperrliste übernommen und nicht mehr für weitere Ansprache verwendet.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung und Widerspruch gegen die Bearbeitung Ihrer Daten. Sie haben zudem das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde (in der Schweiz: EDÖB) zu beschweren.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail an datenschutz@osal-it.ch. Sie können sich auch jederzeit selbst über unseren Abmelde-Link in jeder E-Mail austragen.

9. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Verfälschung zu schützen. Der Zugriff auf die Plattform erfolgt verschlüsselt (TLS) und ist auf authentifizierte Mitarbeiter beschränkt.

10. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist über diese URL abrufbar.